Никита уволился с предыдущего места работы и спустя время получил «письмо счастья»: завод сообщил, что тот недоплатил подоходный налог. Бывшему сотруднику предложили погасить долг в размере 845 рублей. «В письме говорят о программном сбое на их стороне, но платить все равно обязан работник?» — задается вопросом мужчина. Как это произошло и что делать в таких ситуациях?
«700 работников — бухгалтер могла не уследить»
Никита окончил училище, после этого у него была обязательная годичная отработка на одном из минских заводов.
— Отработал без проблем как молодой специалист, по завершении контракта уволился. Через пару месяцев безработицы решил вернуться: все-таки две тысячи имел стабильно.
Парень вернулся на завод и проработал там около восьми месяцев, но новые условия его не устраивали: зарплата не превышала 1700 рублей. Поэтому Никита решил опять уйти. Он говорит, что тогда его рассчитали и никаких долгов у него не было.
Но спустя время парень получил «письмо счастья»: завод уведомил его о недоплате подоходного налога — 845 рублей.
В письме предприятие сообщает, что в период работы с 23 сентября 2024 года по 16 июня 2025 года Никите ошибочно применяли стандартный налоговый вычет как молодому специалисту. Речь идет о суммах 620 рублей за 2024 год и 730 рублей за 2025-й. Как указано в документе, это произошло из-за программного сбоя.
В итоге у бывшего сотрудника образовалась задолженность по подоходному налогу в размере 845,02 рубля. Погасить ее предложили через инспекцию Министерства по налогам и сборам Заводского района Минска.
Никита обратился в бухгалтерию, но понятного ответа не получил. Ему объяснили, что сбой произошел при предыдущем бухгалтере, которая уже уволена.
— «700 работников — бухгалтер могла не уследить», — так мне сказали на заводе, — говорит парень.
Что за налоговый вычет
С помощью налоговых вычетов можно уменьшить размер зарплаты, с которого надо платить подоходный налог. За счет этого налог начисляется на меньшую базу, а значит, человек платит меньше подоходного налога и немного увеличивает свою зарплату.
С 2024 года в Беларуси появился стандартный налоговый вычет для молодых специалистов — 620 рублей, а с 2025-го его увеличили до 730 рублей.
Важно понимать: вычет не уменьшает уже начисленный налог, а снижает доход, с которого он рассчитывается. То есть налог считают не со всей зарплаты, а с суммы за вычетом льготы.
Например, если зарплата составляет 1500 рублей:
- подоходный налог без вычета составит 195 рублей (1500×13%);
- в 2024 году при вычете 620 рублей — 114,40 рубля;
- в 2025 году при вычете 730 рублей — 100,10 рубля.
То есть благодаря вычету молодой специалист платит меньше подоходного налога и больше получает на руки.
Так что если к зарплате Никиты ошибочно применяли стандартный вычет для молодого специалиста, то подоходный налог удерживался в меньшем размере. За несколько месяцев, пока он работал на заводе, действительно могла накопиться недоплата.
Что ответили в налоговой
В налоговой Никите подтвердили, что за ним числится долг: информацию о недоплате подоходного налога они получили от завода, но о программном сбое ни в устном, ни в письменном ответе ничего не было.
— Сказали, что компании имеют право в течение пяти лет делать пересчеты и выставлять доплаты, даже если это копейки. Хорошо. Но они же конкретно указали, что это у них был программный сбой — кто-то же должен за это отвечать?
Я знаю, что был устроен просто как работяга. Почему они сделали меня молодым специалистом?
Никита пытался собрать документы: расчетные листки по зарплате, трудовой контракт. В бухгалтерии сказали, что это можно оформить только через официальный запрос. Юристы дали ему разные рекомендации: один советует платить налоги, другой — оспаривать сумму в суде.
— Есть желание разобраться, но я не понимаю, получится ли у меня отстоять что-то или в итоге я больше потрачу на юриста и подачу иска.
В письме из налоговой инспекции Никите пояснили, что действуют в рамках ст. 216 Налогового кодекса. Согласно п. 5 этой статьи, если налоговый агент (в этом случае завод) не смог удержать подоходный налог (в том числе из-за прекращения трудового договора и отсутствия дальнейших выплат работнику), он обязан в течение 30 дней уведомить об этом как самого плательщика, так и налоговый орган. В таком сообщении должны быть указаны данные человека, размер выплаченного дохода, сумма предоставленных льгот и вычетов, а также сумма неудержанного налога.
В этом случае в налоговую поступило сообщение от завода, что за Никитой числится неудержанный подоходный налог — 845,02 рубля.
Поэтому налоговая отправила ему извещение на уплату. Если не внести сумму, долг будут взыскивать через отдел принудительного исполнения.
Кто должен платить в такой ситуации
Юристка Татьяна Ревинская пояснила в беседе с журналистом: по закону наниматель считается налоговым агентом — именно он удерживает подоходный налог из зарплаты работника и перечисляет его в бюджет. Но если по каким-то причинам налог удержан не был или был удержан не полностью, ситуация может измениться.
Если после увольнения выясняется, что подоходный налог не удержали, наниматель обязан сообщить об этом налоговой инспекции и самому работнику. После этого налоговая направляет человеку извещение на уплату, и он должен внести сумму в течение 30 дней, объясняет юрист.
При этом срок для таких перерасчетов довольно большой — до пяти лет с момента выплаты дохода. Поэтому ситуация, когда бывшему сотруднику спустя время выставляют доплату, сама по себе не противоречит закону.
Однако есть важный нюанс: в некоторых случаях налог может быть взыскан не с работника, а с нанимателя.
Но для этого, как правило, потребуются разбирательство и подтверждающие документы.
— Налоговый кодекс устанавливает случаи, когда уплата не удержанного у плательщика подоходного налога производится за счет средств налогового агента.
В частности, это возможно при установлении налоговым органом факта невыполнения или выполнения не в полном объеме налоговым агентом в установленный срок обязанности по удержанию у плательщика и (или) перечислению в бюджет исчисленной суммы подоходного налога (абзац 2 п. 7 ст. 216 НК). Поэтому герой публикации не лишен права доказывать такие действия, допущенные нанимателем, — отметила Татьяна Ревинская.